【华北公司】守好一寸方桌
发布时间:
2022-10-11 15:44
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北京讯(通讯员 盛艺萱)一张方桌,有时铺满清晨的暖阳,有时叠着黑夜的灯光,朝夕更替,暑去冬来,历经时间洗礼,方桌褪去了原有的色彩,但桌前那道专注于工作的身影却是数十年如一日,从未改变。
张建虹,从1987年参加工作,到如今已经是第36个年头。将人生大半光阴都付与了财务工作的她,此刻正坐在办公室的方桌前一边整理财务报表一边说道,“还有不到一年时间就要退休了,退休前想把更多的精力放在传帮带上,把我的专业知识尽可能地传授给部门其他人员。”
从“外行”到“内行”,是初心与坚守的力量
将时间拨回,刚参加工作的张建虹与财务可谓是完全不搭边。白天上班做油漆工,晚上读夜校,通过自考会计,她就这样从“门外汉”跻身成了“行内人”。初涉财务工作,她担任着出纳岗位,第一天上班开支票,就因为紧张浪费了几张支票。“越怕写错就越写错,不是日期写错就是金额写错,会计在旁边鼓励我,不要急,慢慢写,心态才放松了,终于开出了一张没有错误的支票。”论起那段经历,她只用“吃苦”两个字来形容,但这份苦,她觉得吃的很值。
多年的工作中,张建虹勤练内功,从不松懈。集团自2021年1月1日起实施新收入准则,导致部分科目体系需要停用、新增、和转换。就在部门工作陷入瓶颈时,她率先打破困境,认真钻研准则内容,不仅自己学,还组织部门人员参加公司、集团各类培训学习,邀请公司负责核算的副部长到分公司现场培训,帮助部门员工共同提高专业知识。通过多次的培训和学习,部门人员对新收入准则有了基本的了解,后续通过学习和实践逐步达到了熟练的运用,圆满的完成了新旧准则科目体系的转换和过账。
她虽然是60后,但学习的劲头与能力丝毫不逊于其他年轻同事。近两年,她多次参加会计人员继续教育培训及业务培训,学习公司的资金管理办法、借款管理办法、项目考核办法等各种管理办法;组织召开分公司全体财务人员会议,就季度报表中出现的问题和财务检查中发现的账务处理等方面的问题进行讲评;参与设置财务与预算的联动会议,就各部门的相关工作情况进行通报,确保了项目成本的及时性。凡此种种,皆是她对财务工作的热爱,并且将这一份初心守到至今。
打好“小算盘”,才能助力企业发展
多年来,张建虹最有感触的就是每年临近春节的时候。节前是收付款的高峰,她带领着分公司财务人员集中在长沙的某一个宾馆的一个标间处理收付款工作。白天填制单据、审核单据、网银制单、复核支付,晚上打印回单,进行账务处理,安排第二天的资金计划等,所有人员一同忙碌着,毫无怨言,只到所有工作全部完成,能赶上吃团圆饭就心满意足了。
“财务工作是辛苦的,但我们的辛苦是有成效的。”张建虹如此说道。总结了多年的工作经验,她认为,企业管理以财务管理工作为中心,财务管理工作以资金管理为中心,加强资金管理,提高资金的营运效益是财务管理工作的首要任务。作为企业管理中重要环节的财务工作,必须与各职能部门紧密配合,把工作的重点放在资金管理上,按公司要求规范财务的内部管理和合同管理,提高财务人员的业务素质和执行力,只有这样,财务管理才能做实、落地,才能为企业把好关、守住财。
对待工作,她总是严格得不能再严格。在项目审计工作中,她要求各项目严格按照公司财务部工作部署和安排,紧紧抓住风险防范这条主线,强化审计监督职能,通过审查项目的财务收支情况、资金管理相关制度的建立及执行情况、项目是否存在与项目施工无关的资金收支情况、内部控制制度的建立及执行等情况,促使项目规范和加强内部管控、完善管理水平,充分挖掘潜能,提高经济效。对于分公司的季度检查工作,她每次都亲自参加,认真查阅财务资料,及时总结和反馈检查情况,并对存在的问题及时提出改进措施,有效地促进了项目管理和财务风险的防范。
现阶段,公司全面启动“百日攻坚”社会主义劳动竞赛,作为财务部长的她一如既往地坚守岗位,顶住压力,及时跟踪各项目部清欠回款工作进展,积极配合项目部收取工程款,力争完成公司下达的财务指标。
严与宽并济,管理是一条漫漫长路
2011年,张建虹担任华北公司财务部长,由于缺乏团队管理经验,且财务部绝大多数都是年轻同志,业务水平和能力参差不齐,她从自身找问题,恶补相应管理知识。
对待部门员工,她也有自己的一套管理办法。“打铁还需自身硬,作为财务人员,出台新的国家政策、税务新规、集团和公司制度后,必须学通弄懂”、“急项目之所急、想项目之所想,帮助项目合理安排资金,提高资金使用率,做好成本控制”、“财务管理政策性强,原则性强,只有严格执行财务制度,才能真正为企业服好务,把好关,避免经济损失。”……因此,在财务部,她成为了“严肃”的代名词。
在严格管理的同时,她也是部门最有耐心的人。她根据公司及分公司工作的要求及长期工作的积累,完善财务内部管理制度,根据分公司的实际情况,更新修订了财务管理手册、更新了分公司项目用款申请单、部门人员绩效考核办法等;按分公司财务工作的统一部署,根据分公司的项目所属地区,财务工作按片区进行管理:每个片区由1名片区负责人带领3-4名财务人员负责该区域内所有项目的经济业务事项实行,片区化管理以后,片区集中办公,方便沟通交流,方便临时替补,相互分工协同帮忙,按照分配的工作内容每天完成各自的工作任务,不但提高效率而且可以大大缩短新手财务人员的上手时间。
她用心地为部门制定培训计划,建立学习型团队,通过办培训班,建内部微信群、个别辅导、案例分析,不定期检查等形式,不断提高每位财务人员的业务水平,使团队形成在工作中学习,在学习中工作的氛围,保持与时俱进的战斗力。她带过许多新人,永远都怀揣着一颗真心,寓教于行。
在她的带领下,部门多次获得公司及分公司的先进部室,部门的每一位员工都是专业素质过硬的优秀人才。
做有个性且热爱生活的人
张建虹被公司同事亲切地称呼为“张姨”。她有着独属于湘妹子的泼辣与直爽,哪里有困难,哪里有问题,哪里就有她,从不畏缩和躲避。
常年在外工作,她不能常伴在父母身边,但经常打电话给父母,嘘寒问暖,买东西寄回家中,只要有机会回长沙,就尽可能的呆在父母身边,洗衣做饭,陪他们聊天散步,以弥补对父母的关爱。在对下一代的教育上也倾注了心血,她以慈母、严母之心教育和培养女儿,成功将女儿培养成为了一名大学老师。
看书、听歌、追剧、锻炼身体……工作之外,她的业余生活是丰富多彩的,对待工作要尽力,对待生活也要尽心。
“退休之后想回家陪伴老人,出去旅游,但如果公司需要,我也非常愿意为公司奉献余热!”
她是许许多多平凡工作者中的一员,习惯于用朴实的态度完成每一项工作,但就是这样的一种精神,影响了分公司一代又一代的财务工作者。无论是办公室还是宿舍,她都有属于自己的一寸方桌,那里是她坚守的阵地,更是她的初心所在。
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